Почему все боятся написать образец письма приглашения к сотрудничеству?
Знаете, что общего между написанием письма о сотрудничестве и первым свиданием? В обоих случаях ты мечешься между "я недостаточно хорош" и "а вдруг я переигрываю"? Лично я однажды потратил три часа на составление такого письма, чтобы в итоге... отправить его своей же компании. Неловко, правда?
Но серьёзно, найти хороший образец письма приглашения к сотрудничеству - это как поиск идеальной пиццы: кажется, что она должна существовать, но каждый раз чего-то не хватает.
Когда формальности становятся комедией
В интернете полно "профессиональных" советов по написанию деловых писем. Один гуру даже утверждал, что нужно начинать с цитаты из классической литературы. Представляете? "Дорогие господа, как говорил Достоевский, 'красота спасёт мир', поэтому предлагаем вам рассмотреть возможность сотрудничества..." Ага, прям щас.
Я пробовал следовать этим "правилам". Последний раз мой текст был настолько формальным, что даже Grammarly предложила мне расслабиться и быть более человечным. И знаете что? Она была права!
Мой рецепт удачного письма
Через пару десятков провалов (да, я их считаю!) я вывел свою формулу. Во-первых, забудьте про эти шаблоны "Уважаемые господа!". Это же 2024 год, мы все давно на ты в бизнесе, кроме особых случаев.
Во-вторых, сразу переходите к сути. Помните сериал "Теория большого взрыва"? Шелдон всегда начинал с того, о чём НЕ будет говорить. Не повторяйте его ошибок! Сразу скажите, зачем пишете.
И самое главное - будьте собой. Если вы любите котиков, можете добавить в подпись милый смайл или упомянуть актуальный мем. Главное не переборщить - всё-таки это деловая переписка, а не чат с друзьями.
Где мы обычно лажаем
Самое смешное происходит, когда мы слишком стараемся. Однажды коллега использовал столько сложных слов, что даже наша учительница английского не смогла перевести его письмо. Кончилось тем, что партнёры ответили простым "Can you explain like I'm five?"
А помните ту историю про компанию, которая случайно отправила всем партнёрам письмо с предложением купить партию "горячих собаков" вместо "тепловых насосов"? Вот это я понимаю - креативный маркетинг!
Под занавес
Всё-таки главный секрет в том, что нет идеального шаблона. Каждое письмо должно быть как хорошая беседа за чашкой кофе - живое, естественное, без лишней напыщенности. Просто представьте, что рассказываете о возможном сотрудничестве приятелю, только чуть более официально.
И последнее - не бойтесь получать отказы. Это как в онлайн-знакомствах: сотня игноров - и один отличный контакт. Только не забывайте проверять, кому именно отправляете письмо. На собственных ошибках учатся лучше всего, но иногда это чересчур накладно!